Comptabilité

Une obligation pour tous, une horreur pour certains

Nos objectifs :  vous simplifier la vie ; vous former ; vous offrir tous les documents susceptibles de vous rendre cette comptabilité la plus simple possible ; vous aider ; vous faire aimer la comptabilité

Vous trouverez dans cet espace toutes les informations dont vous avez besoin, tous les outils téléchargeables et pouvant vous aider, des conseils...


Saisir votre comptabilité au jour le jour avec RETKOOP c'est Ici

Tableur de comptabilité classe :

Votre cahier de coopérative de classe Télécharger (305 Ko)

Si faire sa comptabilité sur Retkoop est impossible : votre cahier de comptabilité sous forme d'un tableur excel Télécharger (1190ko)

Tutoriel  Télécharger (975 ko)

Tableurs mis à notre disposition gracieusement par l'OCCE 50 que nous remerçions.


Composition et attributions de la commission de contrôle des comptes de la coopérative ou du foyer OCCE

La réunion de la commission de contrôle des comptes est obligatoire, statutaire. Elle est composée de 2 à 4 personnes (enseignants, parents élus, autres adultes…) qui n’ont pas tenu la comptabilité et ne sont pas mandataires. La signature de ces personnes engage leur responsabilité. Elle se réunit avant le 30 septembre qui suit la clôture des comptes (ou avant le départ en retraite ou la mutation du mandataire).

Elle se fait présenter:

  • le cahier de comptabilité (gestion manuscrite) ou le grand-livre des comptes (gestion informatisée)
  • les cahiers de classes (s’il y a lieu)
  • le compte rendu financier (page 3)
  • le cahier d’inventaire des biens achetés par la coopérative ou le foyer depuis sa création
  • l’ensemble des pièces justificatives (factures, notes, tickets, fiches de recettes, bordereaux, reçus,…)
  • les relevés bancaires
  • les carnets de chèques utilisés
  • la caisse en espèces (arrêtée en page 3)
  • le cahier des délibérations du conseil de coopérative ou de club.

Elle procède par sondage à la vérification de différentes pièces comptables. En aucun cas, elle ne prédispose de l’utilisation des fonds et des biens, elle a obligation de discrétion et de réserve par rapport aux documents qu’elle étudie, et elle présente son rapport en Assemblée Générale, en Conseil de Coopérative, en Conseil d’Ecole ou en Conseil d’Administration.


Procédure de réclamation.

Vous avez un litige avec la Banque Populaire Rives de Paris, à propos de sommes remise dans l'un de leurs "Murs à dépôts". Nous contacter.


Formations comptables

Un certain nombre de formations vous sont proposées chaque année. Pour toutes ces formations, consulter notre rubrique formations. 


Des outils utiles

Fiche de dons aux parents

Ne donnez pas systématiquement les fiches de dons dès la rentrée scolaire. Prenez le temps de mettre en place votre Conseil de Coopérative, de décider de vos projets avec les enfants pour pouvoir l'expliquer aux parents et accompagner cette fiche de quelques mots la justifiant. C'est déjà une façon d'être transparents et l'expérience montre que les parents n'en sont que plus généreux.

Télécharger : Modèle de fiche de dons (PDF-4ko)

Titre de dépense

Le titre de dépense peut remplacer une facture égarée. Il sert aussi dans les cas ou une facture ne peut être libellée (ex: achats sur une brocante)

Télécharger Titre de dépense (PDF-4ko)

Titre de recette

Vous organisez une kermesse, un loto... Ne remettez pas au lendemain le comptage de la recette. Faites le immédiatement après la manifestation en présence de parents qui contresignerons le titre.

Télécharger : Titre de recette (PDF-4ko)

Bordereau de remise espèces et chèques

Photocopié en plusieurs exemplaires et remis à l'enseignant ils seront très utiles pour collecter et inscrire les sommes remises par les parents à l'occasion des différentes sollicitations. Ce bordereau servira de pièce justificative pour l'enseignant qui encaisse ses espèces, mais aussi (photocopie) au comptable qui lui, encaisse les chèques. Faire un bordereau par manifestation (dons, photographe, sortie...etc)

Télécharger : Bordereau de remise d'espèces ou de chèques (PDF-6ko)

Justificatif de régie d'avance et/ou reversement de dons aux classes.

Ce document doit être remis à chaque fois que le comptable fait un chèque au nom de l'enseignant pour une régie d'avance ou un reversement de dons en chèques (l'enseignant n'ayant pas pu les encaisser). Ce document sert de justificatif pour la comptabilité de classe mais aussi pour sa comptabilité personnelle en cas de contrôle fiscal.

Télécharger : Régie d'avance - reversement de dons aux classes (PDF-6ko)


Des formations vous sont proposées …

Des formations vous sont proposées en début d'année, mais nous nous déplaçons aussi dans les écoles à la demande des équipes pour expliquer ces fonctionnements, vous informer ou vous former. Il vous suffit de nous joindre par mail ou téléphone.